DÉLAI

Les dossiers doivent impérativement parvenir à la Présidence de l’Université avant :

• 6 mois pour les manifestations du groupe A : Congrès International (en tournée), congrès organisé par une association savante nationale ou internationale, Congrès international pour la première fois, …
• 3 mois pour les manifestations du groupe B : Congrès national tournant entre les universités, Congrès national pour la première fois, …
• 2 mois pour les manifestations du groupe C : Congrès national ou régional, rencontre locale, département, laboratoire…

DOSSIER À FOURNIR

• Demande manuscrite adressée à Monsieur le Président de l’Université, s/c du Chef d’établissement,
• Formulaire de demande de soutien à l’organisation de manifestation scientifique dûment rempli (formulaire disponible sur le site de l’Université) portant les visas de coordinateur du Comité d’organisation et celui du Chef de l’établissement de tutelle,
• Fiche financière prévisionnelle (recettes, dépenses);
• Toutes pièces jugées justificatives nécessaires (dépliant, affiche, actes de précédentes éditions, …).

CONDITIONS ET PROCÉDURES

• Seules les structures de recherche accréditées à l’université peuvent bénéficier de ce soutien,
• Le dossier doit être déposé à l’établissement qui abritera la manifestation,
• L’établissement transmet les dossiers à la Présidence de l’Université,
• Les dossiers sont traités par la Commission de la Recherche et de la Coopération issue du Conseil de l’Université,
• Après adoption des propositions de la Commission par le Conseil de l’Université, le coordonnateur du comité d’organisation sera informé par voie hiérarchique,
• Pour toute commande, dans le cadre des manifestations soutenues, les devis doivent être déposés à l’intendance de l’établissement qui abritera la manifestation ; et ce 45 jours au minimum avant la date souhaitée pour l’engagement du BC,
• A la fin de la manifestation, un rapport doit être présenté à la Commission de la Recherche et de la Coopération. Le comité d’organisation n’ayant pas fourni dans le délai, au plus tard un mois après la fin de la manifestation, un rapport scientifique et un bilan financier relatif à l’action soutenue ne peut plus bénéficier d’un tel soutien ultérieurement,
• Tout dossier imprécis et/ou incomplet ne sera pas considéré et sera renvoyé à l’intéressé.

Formulaire